KOI ECM

문서의 안전한 보관과
똑똑한 활용,
통합 콘텐츠 관리 솔루션

KOI ECM 대표 이미지

흩어진 문서, 어떻게 관리하고 계신가요?

부서마다 다른 폴더, 담당자마다 다른 파일명, 보존 기간을 알 수 없어 쌓여만 가는 문서들,
한 번이라도 이런 어려움을 겪어보셨다면, KOI ECM이 정답입니다.
어디에 무슨 문서가 있는지
찾기 어렵습니다.
누가, 언제, 무엇을 열어봤는지
추적할 수 없습니다.
보존 기간이 끝난 문서가
그대로 방치되고 있습니다.
권한 관리가 사람의 기억에
의존하고 있습니다.
문서를 자산으로 바꿀 수 있나요?
네, 가능합니다.

KOI ECM은 문서의 등록부터 폐기까지 전 생애주기를 자동화 하여,
흩어진 파일을 검색 가능하고 통제가능한 정보 자산으로 전환합니다.
구분 AS-IS (현재) TO-BE (KOI ECM 도입 후)
문서 보관 부서·개인 PC, 공유 폴더에 분산 통합 저장소에 일원화
문서 검색 파일 탐색기에서 수동 탐색 분류·서식·키워드·기간 통합 검색
권한 관리 폴더 권한·구두 약속에 의존 사용자/그룹/역할 기반 자동 통제
보존 · 폐기 사람의 판단·수기 처리 정책 기반 자동 폐기 + 이력 기록
감사 추적 로그 부재, 사후 추적 불가 모든 활동 자동 기록
운영 부담 담당자 수작업 의존 스케줄 자동화로 운영 인력 절감

도입 효과, 이렇게 달라집니다!

  • 비용 절감

    종이 문서 출력·보관 비용을 줄이고, 분산 저장소 운영 비용을 통합 절감합니다. 보존 정책 기반 자동 폐기로 불필요한 스토리지 사용량까지 최소화합니다.

  • 편의성 증대

    분류 트리 · 서식 · 키워드 · 기간을 자유롭게 조합한 3패널 통합 검색으로 누구나 별도 교육 없이 원하는 문서를 빠르게 찾고 열람할 수 있습니다.

  • 효율성 증대

    드래그 앤 드롭 업로드, 일괄 등록, 스케줄 기반 배치 자동화로 문서 관리에 들어가는 시간과 인력을 획기적으로 단축할 수 있습니다.

시스템 아키텍처

KOI ECM은 사용자 페이지(현업용)와 관리자 페이지(운영용)의 이중 구조로 설계되었습니다.
사용자 페이지
문서 검색
문서 등록
문서 뷰어
관리자 페이지
사용자 / 그룹 / 권한 관리
분류체계 / 서식 관리
보존 / 폐기 정책 관리
운영 모니터링
REST API
JWT 인증
통합 저장소: Oracle DB / S3 / 로컬 스토리지
백엔드 인증 저장소 빌드/운영
Java + Spring Boot
+ Spring Security 		JWT 토큰 + BCrypt 암호화 Oracle / Tibero DB,
AWS S3, 로컬 파일 시스템 		Gradle, Caffeine 캐시
백엔드 Java + Spring Boot
+ Spring Security
인증 JWT 토큰 + BCrypt 암호화
저장소 Oracle / Tibero DB,
AWS S3, 로컬 파일 시스템
빌드/운영 Gradle, Caffeine 캐시

어디에 적용할 수 있나요?

금융 · 공공기관

강력한 감사 추적과 장기 보존 정책이 요구되는 환경에 최적화되어 있습니다.

모든 사용자 활동이 기록되어 내부 감사 및 외부 규제 대응이 용이합니다.

제조 · 엔지니어링

도면, 설계서 등 대용량 이미지 문서를 고해상도 뷰어에서 열람하면서 메모·강조·마스킹 기능으로 협업 검토를 효율화합니다.

의료 · 법무

장기 보존 의무가 있는 민감 문서를 세분화된 권한과 보존 정책으로 안전하게 관리하고, 규정에 따른 폐기 이력을 완전하게 보존합니다.

주요 기본 기능도 충실하게

문서 검색
  • 분류체계 트리 기반 카테고리 탐색
  • 서식 유형별 필터링
  • 문서명·등록자명 키워드 검색
  • 오늘/최근 7일/최근 1개월 단축 선택
  • 분류 트리 / 문서 목록 / 상세 정보의 3패널 레이아웃
문서 등록
  • 드래그 앤 드롭 방식 파일 업로드
  • 다중 이미지 포맷 지원 (JPG, PNG, WebP, BMP, SVG, TIFF)
  • 한 번에 여러 파일 일괄 등록
  • 파일별 서식 코드 지정
  • macOS 한글 자모 분리 자동 처리
문서 뷰어
  • 다중 페이지 문서의 페이지 기반 탐색
  • 자유로운 줌 / 화면 배율 조정
  • 메모·마스킹·강조 표시 기능
  • 인쇄 및 개별/일괄(ZIP) 다운로드
  • 메모 데이터 서버 저장으로 다른 기기에서도 동일하게 열람
통합 관리자 콘솔
  • 실시간 저장소 사용률 시각화
  • 주간 장애 현황·서식별 문서 건수 추적
  • 일/주/월 단위 서비스 이용 통계
  • 사용자/그룹/권한 통합 관리

KOI ECM만의 차별화 기능

다층 권한 체계
사용자 → 그룹 → 권한 → 분류 → 컨텐츠의 다단계 권한 매핑으로, 조직의 복잡한 보안 요구사항을 유연하게 수용합니다.
완전한 감사 추적
모든 사용자 활동, 파일 접근, 보존 · 폐기 이력을 빠짐없이 기록합니다. 개인정보보호법, 전자문서법 등 규제 대응에 필요한 증적을 자동으로 확보합니다.
자동화된 생명주기 관리
연/월/일 단위 보존 정책에 따라 문서가 자동 폐기되며, 스케줄 기반 배치로 데이터 정리·통계 수집 작업이 무인화됩니다.
분류 – 서식 통합 운영
계층적 분류체계와 표준 서식 템플릿을 매핑하여 운영함으로써, 조직 전체의 문서 작성·분류 체계를 일관되게 표준화합니다.
협업형 문서 뷰어
단순 열람을 넘어 메모, 강조, 마스킹을 문서에 직접 남길 수 있고, 서버에 저장되어 다른 담당자도 동일한 주석을 확인할 수 있습니다.

도입 효과

업무 효율
문서 검색 · 등록 · 열람
시간 대폭 단축
정보 보안
다층 권한과 감사 로그로
정보 유출 위험 최소화
규정 준수
보존 · 폐기 이력 자동 관리로 법적 리스크 해소
운영 비용
자동화된 정책 · 스케줄로
운영 인력 부담 절감
데이터 자산화
분산된 문서를 검색 · 활용 가능한 정보 자산으로 통합
KOI Viewer는 문서 이미지 열람을 설치형 프로그램에서
웹 기반 업무 경험으로 전환하는 WASM 기반 HTML5 뷰어 솔루션입니다.